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Informativa sul trattamento dei dati personali
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Chi tratta i dati degli utenti
Titolare del trattamento:
Il titolare del trattamento dei dati raccolti a seguito della consultazione di questo sito è Associazione Scientifica Farmacisti Italiani, con sede in Strada Maggiore 26, 40125, Bologna – E-mail: asfi@asfionline.it, Tel: 051-0560212 – Codice fiscale: 91371240374.
Quali dati personali raccogliamo e per quale motivo
Per dati personali si intendono tutte le informazioni relative all’utente o agli associati che ci consentono di identificarli, come il nome, cognome, i recapiti, il numero di telefono, indirizzo e-mail e le informazioni sul loro accesso al nostro sito web o all’area risevata.
Possiamo raccogliere i vostri dati personali quando ci contattate ai numeri di telefono indicati, inviate un’e-mail, effettuate pagamenti della quota associativa ovvero utilizzate i plug-in dei social network in uso sul Sito. Raccogliamo i vostri dati personali anche nell’ambito dei processi di acquisto e fatturazione dei corsi di di formazione o webinar (come ad esempio, dati anagrafici, indirizzo di posta elettronica, indirizzo postale, codice fiscale o partita iva, numero di telefono, etc.) mediante la compilazione di specifici moduli d’ordine.
Con l’uso o la consultazione del presente Sito, pertanto, l’Associazione Scientifica Farmacisti Italiani tratterà i dati degli associati e degli utenti per:
– consentire il pagamento della quota associativa (prima iscrizione o rinnovo dell’iscrizione annuale) e svolgere le attività necessarie al perfezionamento dell’iscrizione all’Associazione (compreso i conseguenti adempimenti amministrativo-contabili);
– consentire la registrazione dell’utente al Sito e creare un profilo personale mediante il quale l’interessato acquisterà la qualifica di socio, nonché fornire un servizio di informazione sulle attività associative;
– riscontrare le richieste di contatto o di consulenza;
– consentire l’autenticazione e l’accesso all’area riservata presente sul sito web;
– consentire l’iscrizione degli utenti o associati ai corsi e/o webinar presenti nella specifica sezione dedicata, erogati in modalità e-learning e streaming attraverso il Sito;
– consentire l’iscrizione al servizio di newsletter, al fine di inviare comunicazioni informative periodiche e approfondimenti nelle materie dell’Associazione;
– verificare la raccolta necessaria ed automatica dei dati inerenti all’interazione con il sito web;
– analisi su dati aggregati del comportamento dei visitatori e degli utenti o analisi, su dati aggregati, del comportamento sul sito web;
– prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito.
– inviare comunicazioni agli associati iscritti, previa indicazione dell’attività lavorativa, su iniziative di loro interesse attinenti all’ambito professionale di appartenenza.
Tratteremo i vostri dati personali solo se abbiamo una base legale per farlo. La base legale dipenderà dai motivi per i quali abbiamo raccolto e dobbiamo utilizzare i vostri dati personali. Tali motivi consistono in alcuni casi nella necessità di fornire riscontro alle vostre richieste o per l’iscrizione all’Associazione, aderire al servizio di newsletter o nell’ambito dell’esecuzione di un contratto per la partecipazione a corsi di formazione o webinar (finalità contrattuali o precontrattuali), nell’adempiere ai determinati requisiti legali (es. adempimenti amministrativo-contabili e fiscali conseguenti alla partecipazione a corsi di formazione o webinar o per il pagamento della quota associativa) e/o regolamentari ovvero nel perseguire il legittimo interesse del Titolare (es. eventuale compilazione form raccolta dati per contatti).
Newsletter: previa tua specifica richiesta (manifestata mediante iscrizione volontaria al servizio di newsletter), potremo utilizzare il tuo indirizzo e-mail per comunicazioni di natura istituzionale sulle attività dell’Associazione. Nel caso volessi autorizzare queste attività e successivamente non desiderassi ricevere ulteriori comunicazioni o volessi limitare le modalità con cui essere contattato, potrai in qualsiasi momento interrompere queste comunicazioni semplicemente cliccando sull’apposito link “unsubscribe” presente in calce a ciascuna comunicazione oppure contattando il Titolare ai recapiti sopra indicati.
Come trattiamo i tuoi dati e come rispettiamo le norme sulla protezione dei dati
I dati personali sono trattati con strumenti elettronici e automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi sopra indicati. Specifiche misure di sicurezza tecniche ed organizzative sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Adottiamo un insieme di misure di sicurezza tecniche ed organizzative atte a garantire la riservatezza, l’integrità e disponibilità dei vostri dati.
Il trattamento dei dati avviene in modo lecito e corretto, effettuato nel rispetto del principio di minimizzazione.
L’Associazione raccoglie direttamente dai propri associati e utenti dati personali e altre informazioni nell’ambito dei processi di registrazione all’area riservata o di invio di moduli d’ordine per l’iscrizione on line sul sito web. Questi dati sono trattati, con procedure automatizzate e/o manuali, entro i limiti e le finalità sopra indicate, ivi compresa la possibile comunicazione a terzi soggetti per scopi strumentali all’erogazione del servizio richiesto dall’utente.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
- ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
- controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
I dati di navigazione persistono per periodo limitato e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).
Dati relativi alla carta di pagamento
I servizi di gestione dei pagamenti permettono a questo Sito di processare pagamenti tramite carta di credito o altri strumenti (PayPal). I dati utilizzati per il pagamento vengono acquisiti direttamente dal gestore del servizio di pagamento richiesto senza essere in alcun modo trattati dall’Associazione.
Per effettuare un pagamento tramite una delle carte di pagamento offerte sul Sito, infatti, l’utente dovrà inserire i dati riservati della carta di pagamento direttamente su una pagina che comunicherà attraverso protocollo di crittazione sicuro con il fornitore del servizio di pagamento (che agirà in qualità di autonomo titolare del trattamento), senza transitare dal server dell’Associazione che, quindi, non tratterà in alcun modo tali dati.
Dove otteniamo i dati e natura del conferimento (compreso le conseguenze di un eventuale rifiuto di comunicarli)
I vostri dati possono essere raccolti on-line quando navigate sul sito o compilate form elettronici oppure se inviate e-mail o effettuate telefonate ai numeri indicati; in particolare i dati anagrafici, l’indirizzo di posta elettronica e, ove richiesto, numero di telefono è necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate (quali, ad esempio, la fornitura del riscontro alle vostre richieste pervenute).
L’eventuale non indicazione di dati necessari a riscontrare le vostre richieste potrebbe comportare l’impossibilità di fornirvi una risposta esaustiva o gli altri servizi disponibili (es. il perfezionameto dell’iscrizione all’Associazione). A seconda dei casi e, qualora necessario, di volta in volta sarete informati del carattere obbligatorio o facoltativo del conferimento dei dati personali (es. per effettuare una specifica richiesta). Sarà evidenziato il carattere obbligatorio o facoltativo della comunicazione dei dati, mediante un avviso o un apposito carattere alle informazioni di carattere obbligatorio. Si ricorda, infine, che la mancata indicazione di dati personali facoltativi non comporterà alcun obbligo né alcuno svantaggio.
A chi comunichiamo/divulghiamo i tuoi dati
Ai fini della fruizione dei servizi on-line, nonché per adempiere ai determinati requisiti giuridici e/o regolamentari o per il legittimo interesse dell’Associazione, i vostri dati potranno essere comunicati:
– a nostri dipendenti e ai collaboratori interni appositamente autorizzati al trattamento;
– a società terze, contrattualmente collegate all’Associazione o altri soggetti che svolgono attività e servizi in outsourcing per conto del Titolare del trattamento (fornitori di servizi tecnici terzi quali, ad esempio, hosting provider, fornitore dei servizi di sviluppo e manutenzione del sito web, es. WooCommerce per la gestione delle transazioni di e-commerce, etc.), nominati laddove necessario quali Responsabili esterni del trattamento dei dati personali;
– istituti di credito o società per l’esecuzione dei servizi di pagamento elettronico a distanza mediante carta di credito/debito (che trattano dati in qualità di autonomi titolari del trattamento);
– a terzi per i quali ciò risulti necessario ed indispensabile (o comunque funzionale) per lo svolgimento delle attività dell’Associazione.
I dati personali in ogni caso non saranno diffusi. È fatta salva, in ogni caso, la comunicazione o diffusione di dati richiesti, in conformità alla legge, da Forze di Polizia, dall’Autorità Giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.
A chi trasferiamo i tuoi dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà in Italia e, comunque, all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che, ove lo ritenessimo necessario, avremo facoltà di mutare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, ci assicuriamo sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea ovvero solo in presenza di altro requisito conforme alla normativa italiana ed europea applicabile.
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati
I dati raccolti dal Sito durante il suo funzionamento sono utilizzati esclusivamente per alcune delle finalità sopra indicate e conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività dell’Associzione.
Non conserveremo i dati per un periodo di tempo superiore a quello necessario per soddisfare lo scopo per cui sono stati trattati. Per determinare il periodo di conservazione appropriato, prendiamo in considerazione la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, gli scopi per i quali li trattiamo e se possiamo raggiungere tali scopi con altri mezzi.
I dati raccolti dal Sito saranno quindi conservati per tutta la durata necessaria al riscontro delle richieste e, anche dopo la cessazione, per gestire tutti gli eventuali adempimenti contrattuali, precontrattuali o di legge connessi ovvero da essi derivanti. In particolare:
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– i dati forniti ai fini dell’iscrizione al servizio di newsletter saranno trattati fino ad eventuale esercizio del diritto di opposizione ex 21 del Regolamento UE 2016/679 da parte dell’interessato.
Come garantiamo i tuoi diritti
L’Associazione informa che secondo la nuova normativa europea sul trattamento dei dati, in determinate circostanze si ha il diritto:
1) di chiederci conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai medesimi dati ed a tutte le informazioni relative al trattamento stesso;
2) di ottenere la rettifica e correzione dei dati personali inesatti e di integrare quelli incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
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– i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati,
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– i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale,
– hai revocato il consenso,
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– se il trattamento è illecito e ci si oppone alla cancellazione dei dati personali e si chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
– qualora i dati personali siano necessari per l’accertamento o l’esercizio di un diritto in sede giudiziaria dell’interessato;
– se l’interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi rispetto ai tuoi;
5) di chiedere il trasferimento delle tue informazioni personali in forma elettronica e strutturata a un altro soggetto (“portabilità dei dati”);
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8) di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (per maggiori informazioni si consiglia di visitare il sito web www.garanteprivacy.it).
Se si desidera esercitare uno di questi diritti, si prega di inviare una richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica: asfi@asfionline.it.
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Data ultimo aggiornamento: marzo 2021
